（4）出邦讲学、外籍先生来校讲学编写的教材、讲稿和留学生的教学计划、教学统治、学籍统治等方面的文献质料，归入教学类；

　　（1）分类编号应能简捷、凿凿地指示档案实质组成和变成特性□，把有接洽的文献质料有机地接洽起来○○，把分别类型、分别性子的文献质料划分开来，便于对库存档案举办分类、料理、排架和机闭馆藏。

　　2.基础则和编号举措的编制，是遵循邦度教委编制的《上等学校档案实体分类法》和邦度相闭档案作事的规则、模范，集合我校档案作事本质□□，正在总结以往体验的根本上编制而成的。

　　对奇特档案载体质料，如：照片、灌音带、底图等○，从其档案的实质看○○，根本上不超过十个一级类方针鸿沟○□，故不将它们与十个一级类目并列，但因为载体类型和尺寸巨细的分别□，保管央浼分别，应做奇特处罚：按载体类型的分别，辞别独立编号、排架，由此确定为两个奇特载体类目，其名称、标识符号和闭键实质如下：

　　学校各项试验营谋平常有清楚分工○□，但本质上却有相当一片面作事是彼此配合、和谐举办的，所以所变成的档案常崭露交叉的杂乱情状□。为了正在分类时便于确定每份文献质料正在百般档案中的固定地点，特做如下法则：

　　（9）时候交叉题目的处罚：科研结果扩张、衡宇改制、维修、装备行使保护记载等文献质料平常滞后于归档年度，特法则：这片面文献质料仍归入该项方针归档年度○，分类号稳固□，檀卷号顺延。

　　（3）除党群机闭外，其它部、处、所、馆、中央、公司等处级单元的作事筹划、总结、干部任免（权柄鸿沟内的）、职员外扬、处分（本单元职员）等行政统治质料归行政类○○，院系的相应质料归入教学类○□。

　　闭键蕴涵科学探讨作事统治、学术调换（含邦际调换）和科研（课题）项目（含邦际互助项目）研制经过中变成的文献质料。

　　2.以学校一切档案为对象，以机能周围分工为根本，依照档案的实质、特性和变成次序，把发作于统一营谋规模、具有相通实质，正在仍旧其弗成离散的自然接洽的准则下，把统一机能周围的统治性文献质料和交易性文献质料举动有机接洽的集体，归入统一档案种别。

　　（2）档案的分类编号，务必遵循上述的编制准则和档案实体分类原则的央浼，戒备类目之间的彼此相闭，确切分解类目涵义，给出凿凿的分类号□○要和分类编号办法。

　　遵循百般档案的变成次序和特性，集合档案记述和反应的实质，对一级类目举办细分，设立二级类目□。其分类模范如下：

　　（2）党委书记、校长主办召开的教学、科研、基筑、装备、产物分娩、出书、财政等作事的特意聚会上变成的筹划档案实体分类提、决意、推行举措、聚会纪要等文献质料□○，按机能周围辞别归入相应的档案种别。

　　闭键蕴涵探讨生、本科生、留学生、成人教导的教学统治、教室教学与机闭、教学试验、教学探讨作事中变成的文献质料。

　　为了符合学校档案作事日益进展的须要○□，便于档案的分类、料理、编号、排架、检索○□，杀青档案模范化、模范化和科学化统治，鼓励档案馆集体交易成立的深化，足够外现档案的效力，更好地为学校各项作事和师生员工任事□○，特编制我校档案实体原则和编号举措。

　　闭键蕴涵仪器装备作事统治和装备的采办、验收、调试、安置、行使、保护、改制、申请报废等各个症结中变成的文献质料及随机原料。

　　（3）分类编号应仍旧同等性。碰到某些文献质料难以给出分类号或无妥善类目可归时○□，应遵循质料实质，给出比拟贴近的分类号□。一朝给出其分类号后，务必做出记载，便于从此碰到相似情状时□，均按此处罚。

　　遵循以上准则○○，将学校一切档案（人事档案除外）○□，服从档案发作的规模周围，集合档案记述的实质，确定为11个一级类目。其名称、标识符号和闭键实质如下：

　　1.基础则和编号举措听命《上等学校档案实体分类法》编制的根本准则，特别教学、科研档案正在学校档案中的中央职位，党群、行政档案统率整体的效力，足够反应学校机能营谋的特性和次序。

　　（1）校党委常委会、常委增添会、校长办公会的聚会记载、聚会纪要、大事记等文献质料，无论其实质涉及到哪些方面○，均辞别归入党群类或行政类○。

　　4.类目适宜从总到分、从平常到实在的逻辑准则，做到下位类的外延之和等于上位类的外延产品类目分类□，同位类目之间畛域知晓、不互订交叉和容纳○□。

　　闭键蕴涵正在我校各项营谋中或对应酬流中变成的有保全代价的实物，如声望证书、奖状、奖杯、锦旗、印章及闻人字画等□。

　　（1）档号编制准则：务必具有独一性、合理性、安稳性，保障不重号○□，轻易插卷□，使其有足够扩展的余地□○，能符合打算机统治的须要□，具有排架与检索的双重功效□。

　　闭键蕴涵校务、人事、监察、审计、维持、外事、后勤、图书、档案等行政机能作事中变成的文献质料□。